Listini: perché OS1 è la soluzione perfetta

La gestione efficiente dei listini prezzi è una sfida complessa per le aziende italiane, indipendentemente dal settore in cui esse operano. A causa di aggiornamenti frequenti, personalizzazioni ad hoc per ogni cliente, integrazioni con altri sistemi, il rischio di errori e inefficienze aumenta notevolmente. 

Questa è la ragione per cui, sempre più aziende stanno adottando come ERP la soluzione di OS1. Infatti, OS1 è la risposta che molte aziende necessitano, pensata per ottimizzare la gestione dei listini. In questo articolo analizzeremo in che modo OS1 costituisce lo strumento perfetto per ogni campo applicativo.

Perché gestire i listini è un'operazione cruciale per ogni azienda che ne fa uso?

I listini non costituiscono semplicemente un elenco di prezzi, rappreentano il core delle strategie commerciali. Infatti, avere un sistema di gestione efficace vuol dire: 

  • Essere in grado di adattaresi in maniera rapida alle diverse variazioni di mercato, senza ritardi o errori che possano influire negativamente sul business.
  • Avere la possibilità di personalizzare le offerte per i clienti e anche per i partner, migliorando conseguentemente la relazione commerciale e incrementando la fidelizzazione.
  • Poter garantire coerenza tra vendite, amministrazione e logistica, in modo da evitare discrepanze nei prezzi e nei margini di guadagno.

Infatti, un’azienda che si trova a gestire manualmente i listini o tramite l’utilizzo di software obsoleti incappa nel rischio di trovarsi in difficolytà, soprattutto all’interno di un mercato sempre più digitalizzato e competitivo. 

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Perché gestire i listini è un'operazione cruciale per ogni azienda che ne fa uso?

Automazione in tempo reale

Il software ERP di OS1 è stato studiato e concepito al fine di offrire un controllo totale sui listini, grazie alla sua interfaccia user-friendly e quindi intuitiva, possiede delle funzioni avanzate che rendono semplice ogni più piccolo aspetto della gestione.

Uno dei maggiori punti di forza di OS1 è la capacità di aggiornare i listini in maniera automatica e centralizzata. Ciò significa che ogni modifica viene applicata in tempo reale all’interno di tutti i canali aziendali, eliminando gli errori e garantendo così dati sempre aggiornati.  

Uno dei principali ostacoli che risiede nella gestione dei listini è il bisogno di aggiornare continuamente i prezzi, scontistiche e condizioni commerciali, spesso su più canali e anche per clienti differenti. La modifica manuale si traduce in un processo lento, soggetto ad errori e poco scalabile. OS1 è in grado di eliminare completamente tali problematiche, proprio grazie alla sua auotmazione avanzata. 

Aggiornamenti multicanale

Senza un sistema che sia centralizzato, un dipendente dovrebbe modificare manaulmente ogni singola modifica di prezzo, dal costo delle materie prime o di una nuova strategia commerciale e ogni aggiornamento richiederebbe del lavoro manuale su: cataloghi, siti eCommerce, sistemi gestionali e documenti in cartaceo, con un alto rischio di discrepanze. 

Grazie ad OS1, ogni modifica ai listini viene automaticamente applicata a tutti i canali aziendali, garentendo la massima coerenza tra le informazioni aggiornate. Infatti, con questo sistema rimangono aggiornati in maniera costante: 

  • Il sistema ERP ed eventuali CRM, al fine di allineare vendite, amministrazione e logistica.
  • I portali eCommerce e anche i marketplace, in tal modo si garantisce che i prezzi siano sempre corretti per clienti B2B e B2C.
  • I cataloghi digitali e i preventivi, evitando errori veri e propri nei documenti che sono destinati ai clienti.

Riduzione errori e maggiore affidabilità

Inserire manualmente prezzi e condizioni commerciali è una delle principali cause di errore all’interno delle realtà aziendali. Infatti, un numero errato, una distrazione o una mancata sincronizzazione possono causare problemi con clienti, margini ridotti e difficoltà di tipo operativo. 

Grazie all’automazione di OS1, il rischio si riduce notevolmente fino ad azzerarsi, infatti lo sconto o la modifica vengono registrati una sola vlta all’interno del sistema e viene registrato automaticamente, dove necessario, per eliminare eventuali incongruenze tra reparti e documenti.

L'automazione del pricing

Il software OS1 non solo aggiorna i prezzi in tempo reale, ma permette anche di impostare regole automatiche di pricing, fondamentali per strategie commerciali di tipo dinamico. 

Ecco alcuni esempi di automazioni che le aziende possono sfruttare:

  • Variabilità di prezzo in base al volume d’acquisto: sconti progressivi applicati senza alcuna necessità di intervento manuale.
  • Adeguamento automatico ai costi di produzione o di fornitura: infatti il software aggiorna i prezzi in base a variazioni di costi interni o fluttuazioni del mercato.
  • Promozioni a tempo e scontistiche su specifici clienti o settori: una volta impostate, le regole si applicano senza alcun intervento di tipo manuale.
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La personalizzazione avanzata per clienti e mercati diversi

Una caratteristica principale di OS1 è la capacità del sistema di aggiornare i lisitni in modo automatico e soprattutto centralizzato. Ciò significa che ogni modifica viene applicata in tempo reale su tutti i canali aziendali eliminando la possibilità di erorri e garantendo sempre dati aggiornati.

L’aggiornamento dei prezzi all’interno dei listini, la modifica di scontistiche e condizioni commerciali è una necessità reale per molte aziende. Questo passaggio costituisce un processo che può essere oggetto di errori, con OS1 è possibile eliminare quasi completamente tali problematiche grazie alla sua automazione avanzata.

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La personalizzazione dei listini

OS1 è in grado di configurare listini differenziati in base a criteri diversi, come ad esempio: 

  • La tipologia di cliente (si tratta di rivenditore, distributore, cliente finale o VIP).
    Un’altra categorizzazione è data dal settore di appartenenza (ad esempio: industria, retail, horeca…).
  • L’area geografica (con prezzi adattati a mercati nazionali e soprattutto internazionali)
  • Lo storico d’acquisto (quando esistono clienti fidalizzati che hanno scontistiche dedicate specifiche).
  • Il volume d’acquisto: (sconti progressivi per ordini più grandi)

Ovviamente ogni caso specifico ed ogni cliente necessitano un trattemento specifico in base alle caratteristiche che abbiamo appena elencato. Proprio grazie ad OS1, hai la possibilità di impostare regole di tipo automatico, che assicurino che ogni cliente riceva sempre il listino ad un prezzo corretto e totalmente privo di errori.

Listini multilingua

Studiato ad hoc per tutte quelle aziende che operano a livello internazionale, OS1 ti dà la possibilità di operare a livello internazionale e gestire i prezzi in più valute e lingue.

Ti permette:

  • La conversione automatica dei prezzi in diverse valute, basandosi su tassi di cambio aggiornati.
  • L’adattamento del pricing a specifici mercati, in base a normative fiscali, costi di trasporto e strategie commerciali.
  • La fornitura dei listini in più lingue, semplificando così la comunicazione con i clienti esteri.

OS1 ti garantisce di evintare errrori di conversione, rendendo pertanto la tua esperienza d’acquisto più fluida per i clienti internazionali.

Perché la personalizzazione è un vantaggio competitivo?

Sottoporre listini personalizzati ai clienti non solo è comodo ma costituisce una vera e propria leva strategica che permette: l’aumento delle vendite, grazie ai prezzi che sono più competitivi per specifici clienti o su specifici mercati. Inoltre ti aiuta a ottimizzare il lavoro del settore vendite, riducendo il tempo perso. Ciò si traduce anche in una migliore e più proficua fidelizzazione del cliente, data da condizioni vantaggiose. Insomma, con OS1  la gestione dei listini diventa una di quelle operazioni semplici, automatizzate e soprattutto perfettamente allineate con le strategie aziendali. 

Controllo su margini, prezzi e promo

Con OS1, è possibile monitorare i margini di guadagno, impostare strategie di pricing dinamico e gestire scontistiche e promozioni con la massima precisione. Un aspetto fondamentale per chi vuole rimanere competitivo senza compromettere la redditività.

Gestione intelligente

Le promozioni sono uno strumento potente per stimolare le vendite, ma senza un sistema di controllo efficace possono ridurre drasticamente i margini di profitto. OS1 permette di:

  • Creare promozioni mirate, applicabili solo a determinati clienti, settori o periodi di tempo.

  • Gestire sconti progressivi basati sul volume di acquisto.

  • Automatizzare campagne di scontistica, evitando errori manuali.

  • Monitorare in tempo reale l’impatto delle promozioni, per capire quali strategie funzionano meglio.

Un esempio concreto? Se un’azienda vuole lanciare una promozione per clienti fedeli, OS1 può applicare automaticamente lo sconto solo a coloro che hanno effettuato acquisti superiori a una determinata soglia negli ultimi sei mesi.

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Conformità normativa e riduzione di errori

Le normative sui prezzi e sulla trasparenza commerciale sono sempre più stringenti. OS1 aiuta le aziende a mantenere la conformità, evitando errori di pricing che potrebbero portare a sanzioni o a problemi con i clienti.

Automazione della conformità fiscale e normativa

Le aziende devono rispettare normative fiscali nazionali e internazionali, che possono variare in base al settore, al tipo di cliente e alla localizzazione geografica. OS1 aiuta a mantenere la conformità in modo automatico, evitando errori che potrebbero portare a sanzioni o problemi con le autorità competenti.

In conclusione: perché le aziende italiane stanno scegliendo OS1?

In uno scenario economico che risulta essere in continuo cambiamento, le aziende non possono permettersi di perdere  tempo con strumenti che non sono performanti e risultano ormai essere obsoleti. Infatti, OS1 offre loro la soluzione ideale per chi vuole gestire i listini in modo rapido, preciso e integrato.

Investire in un software avanzato come OS1 vuol dire:

  • Avere una riduzione considerevole degli errori e un miglioramento dell’efficienza operativa 
  • Competitività aumentata grazie a strategie mirate sul cliente per quanto concerne il pricing 
  • Risposte in tempo reale ai cambiamenti del mercato 
  • Controllo totale dei prezzi e anche dei margini aziendali 

Se la tua azienda vuole semplificare la gestione dei listini e migliorare la propria strategia commerciale, OS1 è la soluzione giusta.

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