Come archiviare digitalmente i documenti: istruzioni per l’uso
Una scansione ottimizzata dei documenti permette una gestione ottimale dei processi digitali
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Una scansione ottimizzata dei documenti permette una gestione ottimale dei processi digitali
DocuWare è il software per la gestione dei documenti e dei processi ideale per ogni azienda che vuole avviare il suo processo di digitalizzazione
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Indicizzazione senza errori con un solo clic Durante l’archiviazione di un documento, grazie allo strumento “One Click Indexing” di DocuWare potrai assegnare termini di indice con un solo clic. In questo modo, non sarà necessario digitare manualmente lunghi termini o combinazioni di numeri,…
IMPARA AD UTILIZZARE IL TUO SOFTWARE AL MEGLIO CON I NOSTRI CONSIGLI Come controllare i rinnovi e le scadenze dei contratti Ciascun contratto o abbonamento prevede termini e scadenze che spesso sono difficili da gestire tramite processi manuali: per questo, grazie ai controlli di ripresentazione automatica, prorogare, annullare o rinegoziare un accordo sarà un gioco…
DocuWare 7.6: tutte le funzionalità dell’ultima versione Con la nuova versione di DocuWare 7.6 sono state introdotte nuove funzionalità tutte da scoprire: condivisione di documenti tramite Microsoft Teams, utilizzo di elenchi di selezione per i moduli, personalizzazione dei trasferimenti dei dati a software esterni e tanto altro… Scopriamo insieme le novità principali per una gestione…
Allegati email in formato PDF: come usare il contenuto per l’indicizzazione automatica Nelle mail spesso vengono allegate fatture in formato PDF che, quando vengono archiviate in DocuWare sono indicizzate automaticamente. Tutti i contenuti di un file PDF come importi, codici QR, numeri dei clienti possono essere utilizzati come valori di indice. Il contenuto di ciascun…
Come riordinare e raggruppare documenti in DocuWare Se dopo una scansione i tuoi documenti sono stati ordinati in maniera errata, puoi correggerli rapidamente direttamente all’interno di DocuWare. I documenti vengono infatti scansionati attraverso uno scanner di rete e assemblati automaticamente in unico PDF che viene inserito (anch’esso automaticamente) all’interno del cassetto del relativo utente DocuWare. …
Come trovare un termine o un paragrafo in un documento di più pagine Quante volte ti capita di avere a che fare con documenti corposi di numerose pagine e di dover ricercare al loro interno uno specifico termine? Trovarlo in mezzo a così tante pagine può essere sicuramente complesso… ma non con DocuWare! Pensa ad…